Kâğıt tutanak tartışması
İadede "bu çizik vardı / yoktu" tartışması; kilometre ve yakıt kayıtları okunmuyor, fotoğraf yok.
Sektörler · Araç kiralama
Araç kiralama işletmeleri
Günlük ve kısa dönem kiralamada hız her şeydir: teslim beş dakikada bitmeli, iade tartışmasız olmalı, fatura o gün kesilmeli. Kâğıt tutanak ve ayrı tablolar bu hızı kaldırmaz.
Sahadaki tablo
Bu işletmelerde günün nasıl geçtiğini biliyoruz.
Fatura ve tahsilat kopukluğu
Teslim defterde, fatura başka programda, tahsilat akılda; ay sonunda hangi müşteri ne borçlu belli değil.
Ceza ve bildirim yükü
Trafik cezası kime ait, kiracı bildirimi yapıldı mı, süresi geçti mi — her biri ayrı takip.
Çözüm: teslimden faturaya tek akış
BiFiloTakip'te rezervasyon, sözleşme, teslim, iade, fatura ve tahsilat tek zincirdir. Teslimde kilometre, yakıt, mevcut hasarlar ve fotoğraflar telefondan kaydedilir, müşteri ekranda imzalar. İadede aynı kayıt karşılaştırılır; fark varsa kanıtı fotoğraftır, tartışma değil. Fatura ve muhasebe kaydı iadeyle birlikte oluşur.
Kiralama işletmesine özgü
- Dijital teslim–iade. Hasar krokisi, fotoğraf, imza; kâğıt yok, kayıp tutanak yok.
- Ceza sorgusu ve kiracı bildirimi. Hangi araç, hangi tarih, hangi kiracı; bildirim süreci sistem içinden takip edilir.
- Açık alacak görünürlüğü. Müşteri bazında son hareket ve açık bakiye tek ekranda; tahsilat unutulmaz.
- Doluluk ve müsaitlik. Hangi araç ne zaman boşalıyor, rezervasyon alınabilir mi — anlık.
Hizmet modeli
BiFiloTakip paket bazlı bir yönetim sistemidir; fiyatlar bifilotakip.com'da yayınlanır. Kurulum, veri aktarımı ve eğitimle başlanır.
Sık sorulanlar
Araç kiralama için.
Mevcut araç ve müşteri listemizi aktarabilir misiniz?
Evet. Tablo ya da eski yazılım dışa aktarımı temizlenip eşlenir; önce deneme, doğrulandıktan sonra canlı.
Sahada internet zayıfsa?
Teslim–iade ekranı hafif tutulmuştur; fotoğraflar bağlantı gelince yüklenir. Kalıcı çevrimdışı kullanım bir ihtiyaçsa görüşmede değerlendirilir.
Birden çok şubemiz var.
Şube ve kullanıcı yetkileri ayrı tanımlanır; yönetim tüm şubeleri tek ekranda görür.
İşletmenizi konuşalım
Mevcut akışınızı kısaca anlatın; nereden başlanacağını birlikte belirleyelim.